Código fuente completo
Plataforma web, compatible con celulares, tabletas y computadoras, y su base de datos.
Licencia perpetua de código fuente
Sea dueño de la plataforma con la que opera su institución
Una licencia completa del código de AOKAI, con implementación y capacitación cuando las necesite.
CODEXSW INC licencia el código fuente de AOKAI a instituciones de educación superior. Usted lo instala en su propia infraestructura, puede modificarlo libremente para su operación y lo ejecuta sin suscripción. La implementación, la migración de datos y la capacitación forman parte del acompañamiento.
Licencia
Código perpetuo
Hosting
Su infraestructura
Salida en vivo
~16 semanas
Cómo funciona la adquisición
Recibe una licencia perpetua y no exclusiva del código fuente. La salida en vivo suele ocurrir unas dieciséis semanas después de la firma. El mantenimiento y las actualizaciones del producto son opcionales.
- Proveedor
- CODEXSW INC · Ocala, Florida, EE. UU.
- Producto
- AOKAI, plataforma de gestión académica
- Modalidad
- Licencia perpetua de código fuente, no exclusiva
- Operación
- Sin suscripción para operar la plataforma
- Implementación
- Normalmente 16 semanas hasta producción
- Mantenimiento
- Plan anual opcional tras la garantía
Alcance de la licencia
Su institución recibe una copia completa de AOKAI y el derecho perpetuo de usarla y modificarla para su propia operación.
Incluye
Todos los módulos actuales
Operación institucional, calidad académica, éxito estudiantil, inteligencia artificial, reportes con diseño asistido por IA y firma electrónica, y facturación con pagos en línea mediante QuickBooks Payments.
Interfaz en cuatro idiomas
Español, inglés, portugués y quechua.
Documentación técnica
Arquitectura, instalación, despliegue y modelo de datos.
Derecho a modificar
Su institución puede adaptar, ampliar e integrar el sistema. Las modificaciones que realice son de su propiedad.
Módulos cubiertos
Operación institucional
- Gobernanza
- Sedes
- Roles
- Talento humano
- Admisión
- Matrículas
- Horarios
- Aulas
Calidad académica
- Programas
- Mallas
- Modelos evaluativos
- Simulador
- Modelar con IA
Éxito estudiantil
- Portal del estudiante
- Portal del docente
- Asistencia
- Calificaciones
- Acceso por QR
Inteligencia artificial
- Asistente 24/7
- Analítica predictiva de riesgo
- Conexión con agentes externos
No incluye
- Reventa, sublicencia o distribución de la plataforma a terceros.
- Exclusividad: CODEXSW INC puede seguir licenciando AOKAI a otras instituciones.
- Infraestructura, servidores ni licencias de terceros (por ejemplo, comisiones de pagos o consumo de servicios de IA).
Implementación y capacitación
Nuestro equipo puede acompañar a su institución hasta que la plataforma esté en producción, en cuatro fases de cuatro semanas cada una — normalmente 16 semanas en total.
01 · Semanas 1–4
Entrega
Entrega del código, instalación en su infraestructura y revisión técnica.
02 · Semanas 5–8
Configuración
Parametrización de la institución y sus programas, y migración de los datos actuales.
03 · Semanas 9–12
Capacitación
Formación de administradores, docentes y equipo técnico.
04 · Semanas 13–16
Salida en vivo
Puesta en producción con acompañamiento de nuestro equipo.
El proyecto puede comenzar al firmar el contrato, sin esperar al periodo académico. El calendario final se ajusta al volumen de datos a migrar.
Garantía: durante los 90 días siguientes a la salida en vivo, CODEXSW INC corrige sin costo los defectos del código entregado.
Qué cubre el acompañamiento
Una adquisición típica incluye la licencia perpetua del código y el trabajo para poner AOKAI en producción. Los términos comerciales se acuerdan por institución.
Licencia perpetua de código fuente
Uso institucional, no exclusivo — opera la plataforma sin suscripción.
Implementación y migración
Instalación, configuración y migración de datos definidas para su campus.
Capacitación
Administradores, docentes y equipo técnico.
Hitos de pago habituales
El calendario de pagos se fija en el contrato. Un patrón común es un primer pago a la firma, un segundo a la entrega del código y un pago final a la salida en vivo.
01
Firma del contrato
Comienza el acompañamiento
02
Entrega del código fuente
Código e instalación en curso
03
Salida en vivo
Plataforma en producción
Mantenimiento y actualizaciones (opcional)
Su institución puede operar la plataforma por su cuenta o contratar un plan anual de mantenimiento. El plan suele comenzar al terminar la garantía de 90 días.
- Nuevas versiones de AOKAI, incluidas nuevas funciones de inteligencia artificial.
- Corrección de defectos y parches de seguridad.
- Soporte técnico prioritario para su equipo.
El plan se renueva cada año y puede cancelarse con aviso antes de la renovación, según el contrato.
Condiciones generales
Estos principios enmarcan cada licencia de código fuente de AOKAI. El contrato firmado es la autoridad en el detalle comercial; esta página es un resumen para instituciones que evalúan la adquisición.
- 01
Concesión de licencia
CODEXSW INC otorga a su institución el derecho perpetuo y no exclusivo de usar, modificar y operar el código fuente de AOKAI para sus fines académicos y administrativos. La licencia no transfiere la propiedad de la plataforma base.
- 02
Propiedad intelectual
CODEXSW INC conserva toda la propiedad intelectual de AOKAI tal como se entrega. Su institución es dueña de las modificaciones, integraciones y extensiones que desarrolle. Cualquier contribución al producto base se acuerda por escrito.
- 03
Propiedad de los datos y hosting
Los datos institucionales y estudiantiles son de exclusiva propiedad de su institución y residen en infraestructura bajo su control. CODEXSW INC no aloja datos de producción bajo una licencia de código salvo un acuerdo de hosting aparte.
- 04
Privacidad estudiantil
Cuando CODEXSW INC acceda a registros estudiantiles durante la implementación o el soporte, los tratará como confidenciales, los usará solo para el trabajo contratado y cumplirá la normativa de privacidad aplicable, incluida FERPA cuando corresponda.
- 05
Confidencialidad
Cada parte protege la información técnica y comercial no pública de la otra y la usa solo en la medida necesaria para cumplir el acuerdo.
- 06
Garantía
Durante noventa días tras la salida en vivo, CODEXSW INC corrige sin cargo adicional los defectos del código entregado. La garantía cubre el software entregado, no la infraestructura que usted opera ni los servicios de terceros que contrate.
- 07
Servicios de terceros
Proveedores de nube, procesadores de pago, correo, búsqueda y pasarelas de IA son contratados y pagados por su institución. Sus términos, tarifas y disponibilidad quedan fuera de la licencia AOKAI.
- 08
Contrato aplicable
Los términos comerciales — incluidos pagos, alcance del trabajo y niveles de servicio — se fijan en el contrato de licencia. Si este resumen y el contrato firmado difieren, prevalece el contrato firmado.
Nada en esta página constituye una oferta vinculante. Los términos solo surten efecto cuando ambas partes firman el contrato de licencia.
Hablemos de una licencia para su institución
Cuéntenos sobre sus sedes, calendario académico y preferencias de hosting. Prepararemos una propuesta de licencia y un plan de implementación a la medida de su institución.
info@codexsw.com · CODEXSW INC, Ocala, Florida, EE. UU.