Carga administrativa
Diários de notas, vagas e mudanças de horário ainda são resolvidos à mão. O tempo da secretaria vai para conciliar registros, não para atender a comunidade.
Em produção nos Estados Unidos e na América Latina
A sua instituição está pronta para falar do próximo período — e não apenas do software?
Dirija a universidade com um padrão que já opera nos EUA e na América Latina.
Vamos falar de admissão, qualidade, retenção e do trabalho de cada período. O AOKAI concentra o registro acadêmico e um assistente 24/7 para a reitoria, os docentes e os estudantes.
- +50.000
- usuários ativos
- 4
- idiomas, incluindo o quéchua
- 24/7
- assistente de IA
Nossa plataforma gera resultados para
Os temas que já estão na mesa da reitoria
Não são problemas de software. São problemas de operação acadêmica no ensino superior dos Estados Unidos e da América Latina.
Retenção
A cada período a instituição perde pessoas que percebe tarde demais: quando o trancamento já está em andamento e a turma não consegue mais intervir.
Sistemas fragmentados
Admissões, acadêmico, portais e relatórios vivem em ferramentas que não conversam entre si. A reitoria opera com exportações, não com uma operação.
Qualidade da execução
A matriz curricular promete um plano; a sala de aula avalia outro. Sem um modelo de avaliação compartilhado, uma nota não pode ser explicada nem credenciada.
Inclusão linguística
Estudantes e docentes trabalham em espanhol, inglês, português e quéchua. Um sistema que fala um só idioma deixa pessoas fora do processo.
Campus conectado
Pagamentos, LMS e relatórios que ficam nas ferramentas que você já usa
A AOKAI conecta Stripe, QuickBooks e Moodle ao registro acadêmico — e desenha relatórios institucionais com IA. Mais LMS e gateways regionais estão a caminho.
Stripe Connect
Onboarding da instituição e checkout do estudante sem guardar chaves secretas na plataforma.
QuickBooks Online
Conexão OAuth, pagamentos com cartão e faturas que chegam à contabilidade que as finanças já usam.
Moodle LMS
Cursos, lista e notas sincronizados. Canvas e Google Classroom a caminho.
Relatórios com IA
Design com IA esboça layouts a partir de dados ao vivo; agenda, assina e entrega com narrativa opcional.
Três conversas
Onde a operação, a qualidade e o estudante se encontram
Governança e recursos
Operação institucional
A universidade deixa de funcionar com planilhas soltas.
Identidade, campi, talento, admissões, matrícula, finanças, pagamentos, LMS, horários e salas em um só registro — com papéis que limitam quem vê e quem altera cada dado.
- Identidade, campi e unidades acadêmicas em um só registro
- Papéis, módulos e livro de registro somente anexação por perfil
- Pessoas, cargos e docentes ligados à oferta
- Admissões públicas, CRM e matrículas no mesmo ciclo
- Livro financeiro com Stripe Connect e QuickBooks Online
- Sincronização Moodle LMS — Canvas e Classroom a caminho
- Webhooks de saída para finanças, admissões e aulas
Planos, avaliação e critérios
Qualidade acadêmica
A matriz, a disciplina e o diário de notas falam o mesmo idioma.
Programas, matrizes, nomenclaturas, modelos de avaliação e relatórios institucionais — com Modelar com IA, Design com IA e a opção de conectar o agente que sua equipe já usa.
- Programas, cursos e matrizes alinhados ao catálogo oficial
- Nomenclaturas compartilhadas: níveis, modalidades, escalas
- Modelos de avaliação com limiares, pesos e grafo de cálculo
- Modelar com IA: descreva o esquema e revise o rascunho
- Design com IA: esboce relatórios a partir de dados acadêmicos e financeiros ao vivo
- Entrega agendada, assinaturas e narrativa opcional de IA
- Traga seu próprio agente: o mesmo escopo, no assistente que já usam
Sala de aula, portal e acompanhamento
Sucesso estudantil
O estudante e o docente veem o mesmo período, no mesmo dia.
Portais, frequência, notas, retenção, sincronização Moodle, Planejar com IA, mobile, idiomas e um assistente que responde com dados acadêmicos — não com um palpite.
- Portal do estudante: matriz, notas, horário, histórico e autoinscrição
- Portal do docente: aulas, frequência, notas e Planejar com IA
- Alertas de retenção e insights do diário antes do trancamento
- Exportação Moodle e importação de notas na visão docente
- Web mobile e horários públicos por QR no campus
- Espanhol, inglês, português e quéchua na mesma plataforma
