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Soluções

Operações institucionais

A universidade deixa de operar com planilhas soltas.

Quando o perfil institucional, a equipe, as admissões, as finanças e o horário vivem em sistemas diferentes, a reitoria não tem uma operação: tem conciliações. A AOKAI concentra a administração do dia a dia — incluindo pagamentos e conexões LMS — para que a oferta acadêmica saia no prazo com vagas reais.

Módulos de Operações institucionais

Identidade, campi, talento, admissões, matrícula, finanças, integrações, horários e salas em um só registro — com papéis que limitam quem vê e quem altera cada dado.

Administração → Instituição

Instituição

A base de toda universidade: quem é, como aparece em público, onde opera, como as faculdades se organizam e quais dados se coletam de candidatos, estudantes e pessoal.

  • Parâmetros gerais
  • Identidade da marca
  • Campi acadêmicos
  • Unidades acadêmicas
  • Parâmetros de ficha
  • Acordos de onboarding

Administração → Segurança

Segurança

Quem vê e quem altera cada processo. Papéis, módulos e um livro de registro somente anexação seguem o perfil, não exceções informais.

  • Papéis
  • Módulos
  • Membros
  • Livro de registro

Administração → Recursos humanos

Pessoas e talento

Departamentos, cargos e pessoal — com o corpo docente ligado à oferta do período.

  • Departamentos
  • Cargos
  • Pessoal
  • Docentes

Acadêmicos → Acadêmico

Matrícula e salas

Períodos, matrícula, blocos semanais, janelas de autoinscrição e ocupação de salas no mesmo ciclo.

  • Admissões
  • CRM · Pessoas interessadas
  • Estudantes
  • Matrículas
  • Autoinscrição
  • Horários
  • Salas
  • Cursos curtos

Financeiro

Finanças e faturamento

Tipos de cobrança, planos de pagamento, faturas e saldos estudantis no mesmo livro que a sala já usa — com PDF e links públicos de pagamento.

  • Tipos de cobrança
  • Planos de pagamento
  • Faturas e PDF
  • Livro de matrícula
  • Minhas finanças · estudante
  • Saldos vencidos

Integrações · Instituição

Pagamentos, LMS e webhooks

Conecte os processadores e plataformas de aprendizagem que você já usa. Stripe e QuickBooks para o checkout; Moodle para cursos e notas; webhooks para o restante. Outros LMS e gateways da América Latina estão no roadmap.

  • Stripe Connect
  • QuickBooks Online
  • Moodle LMS
  • Canvas · em breve
  • Google Classroom · em breve
  • Payphone · Paymentez · Mercado Pago · em breve
  • Webhooks de saída
Universidade Demo · AOKAI
Universidade Demo · AOKAI

Integrações em produção

Pagamentos e o LMS permanecem nas ferramentas em que suas equipes já confiam. A AOKAI os conecta ao registro acadêmico — não os substitui por outro silo.

Stripe Connect

Onboarding incorporado para a instituição, checkout do estudante, reembolsos e disputas. A plataforma nunca armazena a chave secreta da instituição.

QuickBooks Online

Conexão OAuth, pagamentos com cartão e faturas pagas que chegam ao QuickBooks. O checkout usa Stripe ou QuickBooks — ambos podem permanecer conectados.

Moodle LMS

Provisiona cursos, associa usuários, envia a lista e importa notas para o diário da AOKAI. O docente exporta a seção e importa notas sem sair do período.

Outros LMS · a caminho

Canvas e Google Classroom são os próximos no catálogo LMS. SSO e LTI 1.3 do Moodle estão no mesmo roadmap.

Webhooks de saída

Eventos assinados com HMAC para finanças, admissões, matrículas e aulas — com log de entrega e nova tentativa quando um sistema externo precisa da mesma verdade.

Gateways regionais · a caminho

Payphone, Paymentez e Mercado Pago já aparecem em métodos de pagamento; o suporte de checkout é o próximo passo.

Vamos falar sobre sua instituição

Uma conversa, não uma apresentação de produto

Vamos conversar sobre os desafios fundamentais da sua instituição

Se você faz parte de uma instituição de ensino superior e quer conversar sobre operação, qualidade ou retenção, deixe seus dados. Colocaremos você em contato com a pessoa certa.

Sem compromisso.

Campos obrigatórios. Responderemos o mais breve possível.